领导没下班员工不敢走?掌握4步“敏捷工作法”,破解加班的魔咒

原创
2019-06-19  瑞希在线

作者 | 孙瑞希:生涯咨询师,个人成长教练,今日头条签约作者,青云计划外部评审团成员。专注分享成长干货,推动你的职场进化。

重庆彩票官网58同城于6月13日发布了《2019年高校毕业生就业居行报告》。这份报告是对一线和新一线一共15座城市的2019届毕业生的调研。

毕业生学历为专科及以上,其中三成毕业生来自一线城市,七成来自新一线城市。

报告显示,今年毕业生薪平均期望薪资为9154元,高于实际月薪6423元。多数毕业生选择毕业后立即找工作,对加班接受度高达93%。

除了被行业、公司裹挟着不得不加班外,越来越多的年轻人选择主动加班,其根本原因是安全感的缺失。

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职场人主动加班的背后

当很多同一批进入公司的大学生已经开始独立跑市场时,佳乐有点着急了,她主动申请从轻松的行政岗调到销售岗,这意味着她主动选择了忙碌。

毕业一年的君博在一家30多人的互联网创业公司。公司提供晚饭,晚上十点以后的打车费还给报销,单身的他经常会加班到十点以后再回家。偶尔走的早,回到家他也会继续工作。

已经工作3年的王艺然,除了手机没电,已经记不得自己上次关机是什么时候。做电商运营的她不得不保持随时待命的状态,特别是赶上各种各样的“购物节大促”,老板几乎随时在线。即便偶尔有休息的时候,她脑子里仍然转悠着工作上的那点事儿。

一位参加世界五百强企业面试的同学,在被问到是否愿意接受加班时,这样回答:“加班是一种态度,不加班是一种能力,能力不够时就要展现我的态度。当然,我会努力争取不加班。”

不加班是一种能力?在某些情况下的确如此。

知名自媒体人粥左罗老师曾经写过一篇文章:《废掉一个人最隐蔽的方式,是让他忙到没时间成长》。

他在文中提到,他曾经对课程助理说:你一定要控制好自己的工作节奏,不用推进的太猛,每天早点下班,周末也不用这么拼。你空出来的时间,除了休息好,就是用来自我成长。

是的,你必须有时间成长,而不是无休止的工作。

废掉一个人最隐蔽的方式就是:你觉得明明自己每一天都特别充实,干了很多活儿,但是一年半载过去了,你没啥进步。

所以,你需要的不是加班加点,而是敏捷工作,即用速度解决一切的工作方法能否用好这种方法,是直接影响你工作效率和工作价值的根本原因,这也是你工作能力的体现。

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工作的敏捷程度

取决于你给它分配的时间有多少

无印良品CEO松井忠三在《解密无印良品》一书中提到过这样一个故事。无印良品的员工经常工作到最后一班电车结束,周末也常常只有一天能休息。但是一直过这样的生活,不但没法提高生产力,也没法得到工作的新创意。

有一天,松井忠三提出,不让员工继续加班了。他要求每个部门都要拿出自己消灭加班的方案出来,否则就要问责部门的领导。

于是,各个部门开始审视自己的工作内容,找出那些消耗了很多时间,但实际上又没有太多成效的工作,并把这些工作砍掉。

一些部门甚至开发出节省工作时间的传导系统或文档模板。这个改革实行了一段时间后,大家发现,以前10个甚至12个小时完成的工作,如果硬性要求8小时干完,也不是不能完成。无印良品曾经调查了员工的网络使用情况,发现员工25%的时间都在做和工作无关的事。

英国著名历史学家诺斯古德·帕金森在其所著的《帕金森定律》一书中曾经总结到:工作会自动占满一个人所有可用的时间。如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作,他就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有的时间。

你可以这样理解:一件工作的敏捷程度,取决于你给其分配的时间有多少。

帕金森在书中举了一个例子:一个老太太要给侄女寄张明信片可能要花上大半天时间。1小时找明信片,1小时选明信片,1小时写祝词,半小时找侄女地址,去寄明信片时还要花20分钟决定是否要带雨伞。而一个工作忙碌的年轻人可能会在上班途中花费5分钟时间顺手做这件事。

显然,年轻人比老太太更敏捷。很多工作也是如此,迟钝到你可以十天半个月不做决定,敏捷到你可以一拍脑门就去做。

那么,怎样才能敏捷工作,用速度决胜一切呢?

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用敏捷工作代替加班

你可以试试这4个步骤

敏捷工作的前提是简化,略去具体细节而抓住主干,具体步骤如下。

1、建立工作的整体框架

很多职场新人,接到工作后,马上热火朝天地投入其中,期望把工作干好。但往往事与愿违,要么是工作没达到领导预期,要么是工作效率不高,主要原因就是没有建立工作的整体框架。

工作的整体框架是指,在明确了工作最终要呈现什么样的成果后,分析取得这些成果需要的资源要素及限制要素,然后围绕这些分解工作,并按重要性为每一步的小目标排序。

在这种框架思维下,你才能真正看清楚,哪些节点是关键节点,哪些资源是必须争取的资源。当你能够整体地、关联地看待工作任务时,你的努力才能卓有成效。

2、简化,工作不必苛求精细。

你也许要问,细节决定成败,难道工作不需要追求精细吗?

精细没有错,但是过分精细≠顺利完成。

在快速变化的今天,效率为先。你对工作的首要要求不是精细,而是交付。纠缠细节,会让整个进度受到拖累。

关于这点,扎克伯格曾经说过:完成大于完美。所以,让工作尽可能简化,有余力的基础上再进一步优化。

3、限定信息容量

这里的信息容量是指为了完成某项工作任务而进行的信息输入或输出,举个例子。

假设你是某平台的签约作者,平台要求你每月完成的签约稿件数量为5件。为了完成这项工作,你需要考虑的最重要问题是:如何能够按时交付?

在信息过载的今天,你为这项工作进行的所有信息输入都需要拨出冗余,围绕既定的工作内容考虑,什么样的信息应该被我接收,什么样的信息应该舍弃。

在做内容输出的时候也一样应该考虑,怎样在限定的篇幅内,把最重要的信息展示出来。

容量不是越多越好,在限定的信息容量内,才能突出重点,找到精髓。

4、限定决策时长

我做生涯咨询时,经常遇到面临职业转型的来访者。有人想好了利弊得失之后马上采取行动尝试转型,有人前思后想一年半载不见动静。

为了快速敏捷地做出决策,你需要给每一件事限定决策时长。比如,你正在考虑是否要跳槽,那么你可以给自己限定一个决策期限。在最后期限到来前,不管如何,都做出一个决定,而不是左右摇摆。

尽管在一些管理者眼中,加班被认为是工作态度积极的表现。但是,如果你能够通过敏捷工作来腾出更多时间让自己成长,那你在职场上就拥有了更多的掌控感和话语权。

你可以更自主地选择工作,而不是让工作来选择你。

敏捷的东西可能是最有生命力的,尽管敏捷工作可能不够不完美,但是人类的很多好创意都是在敏捷快速的境况下创造出来的。

用敏捷工作代替加班,任何时候,你都不能忙到没有时间成长。

毕竟,加班是一时的,成长是一辈子的!

(为保护来访者隐私,文中人物均为化名。)

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