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别让无效努力毁掉你:如何从瞎忙族升级为高效牛人?

2019-06-19  能率的图...

△向上生长, TO BE TO UP. 50万年轻人的成长充电站△

这是粥左罗的第 179 期分享。

作者 l 文七君 

重庆彩票官网来源 l 粥左罗(ID:fangdushe520)

重庆彩票官网大家好,我是文七。今天跟大家聊一话题:如何从瞎忙升级为高效牛人?

重庆彩票官网很多人在工作中都有这样的感觉:

每天从早到晚忙不完,能写到月报里的工作成果却没多少;每天都困得不行,靠咖啡甚至抽烟来续命;总感觉很多工作都要做,焦头烂额,还越做越乱…时间永远不够用,个人生活总被加班占满,升职加薪永远轮不到自己。

为什么呢?

我们付出的大量时间精力,都是无效努力。

这几天我读了一本书,叫《别让无效努力毁掉你》,作者克里斯贝利,研究了10年高效能,被TED称为“有史以来最高效能人士”,他提出高效能的三个要素:

时间、能量、注意力。

高效能不在于你有多忙碌,而在于你取得了多少成果。如果忙碌没有成果,那么忙碌无异于懒惰,高效能讲究的是花更少的时间做完更有价值的事。

每个人的一天都只有24个小时,牛人之所以牛,和普通人的区别不在于工作时间长短,在于他们有效的管理时间、能量和注意力,更高效的产出成果。重庆彩票官网  

重庆彩票官网如何从瞎忙升级为高效牛人?接下来我们分别从时间、能量、注意力的角度讨论一下。

01

拒绝穷忙,变蛮干为巧干

巴菲特从100美元起家,靠投资获得巨大成功,他最大的投资秘诀是——

集中投资少数他认为最优秀的、他最了解的、利润潜力最大的公司。

2017年之前,巴菲特管理的伯克希尔公司就已经有折合超过8000亿人民币的投资规模。这么大的投资规模,他投了多少只股票呢?

重庆彩票官网只有49只。

而在这49只股票中,他前十个重仓股的仓位比例高达84%。

这就是巴菲特成功的关键所在:二八定律,少数重要的投资创造大部分的收益。

工作中也是如此,我们80%的成绩,可能都是那20%的重要工作决定的。

你给自己一天的工作做过规划吗?

哪些是能够左右你工作成果的大事?

哪些是决定你业绩需要重点把握的客户?

你一天从早到晚的忙,有多少是在做这20%的事?

想要在工作上从瞎忙到高效,你要经常问自己这些问题,分辨出哪些属于那20%的重要工作,哪些属于那80%的不太重要的工作,然后高效的贯彻执行,具体如下:

01   三目标法

如果一天只能做三件事,那这三件事是什么?

写下答案。

重庆彩票官网你工作上80%的成绩,决定于这三项任务。它们,才是我们工作重中之重。

我有个姐们是做商务的,本来她精力应该放在商务拓展上面。但是因为她好说话脾气好,领导把远程运维的活儿也给了她干,导致她需要花很多时间在不重要的工作上,商务工作一直都干得没有起色,所以始终也没法往上高升。

一项任务是否重要,看它是否符合以下两个条件之一:它对你来说有没有价值?它对你的工作有没有深远的影响?

任务必须要分轻重主次。工作中把最多的时间和精力放在重要的任务上创造价值,才能让你涨薪和升职更快。

02   集中时间完成低回报的工作

重庆彩票官网我以前每次收到邮件或消息提醒后,都会第一时间答复,以为这样是高效能。直到学习了真正的高效能管理方法后,我才知道自己原来大错特错了。

频繁的查看邮件或回复微信,其实是高效办公的大敌。

重庆彩票官网每查看一次,都会从原来需要专注的工作上转移注意力。不停的来回切换频道,不精神分裂就是好的了,能高效才怪!

真正的高效能人士,其实是这么做的:

每天只在特定时间处理邮件,比如早上、中午、下班前一个小时;限定每天打电话、查看微信、发送消息的次数;每周挑出专门的时间段,做那些费时却低回报的工作。

培养高效能的意识非常重要。比如618购物节,你是不是多次摸鱼打开淘宝京东唯品会去加购物车?结果不仅买东西战战兢兢,工作也一事无成。高效能人士都会把这种低回报的事情一口气做完,比如提前列好购物清单,在一家网站上一次性采购完毕后,就安心做别的事情了。

02 

如何管理你的能量?

重庆彩票官网说完了时间,我们再说一下如何管理自己的能量。

问大家一个问题:你是早上做事效率高,还是晚上?

重庆彩票官网我作为一个长期习惯早起的人,一天最清醒的时候是上午。大学期间,我每天早上7点听听力,因为那是我耳朵和脑子最好使的时候,不是我吹,我能分清布谷鸟和喜鹊的叫声。

我室友老刘就正好相反。她是个夜猫子,我常说熬鹰都熬不过她。多年来,所有难解的高数题,她都是半夜挑灯夜战解出来的。一到白天,她就像树袋熊一样萌蠢。别说高数题了,你问她55减17等于几,她都磕巴。

每个人都不一样。早起的人,清晨像大公鸡一样斗志昂扬精力旺盛。习惯晚睡的人,夜半时分笔耕不辍能量最强。

重庆彩票官网如何利用好自己的能量高峰?如何对抗能量低谷时段?如何让自己变得更有能量? 

01  清醒的脑瓜子,做最重要的事

要做到高效能,就必须搞清楚自己脑子最清醒的时间,然后把最重要的工作安排在黄金时间完成,那时候能量爆棚,做事事半功倍。

能量走下坡路时,我们就可以顺坡下驴,做一些次要工作,比如我上篇文章《里提到的,摸鱼时摸点有用的鱼。

02   保证高质睡眠,多喝水

很多人一整天都困得不要不要的,一整天能量都特别低,根本没有黄金时间,这种人首先应该是把自己的整体能量补充起来,一般做到两点就够了:

重庆彩票官网一、保证高质量睡眠。

重庆彩票官网很多人每天下班回去不刷刷抖音熬到下半夜,就觉得自己亏了?

重庆彩票官网所谓熬夜一直爽,一直熬夜……会猝死。

如何让自己的睡眠更高质量?

定好睡觉时间,到点就睡;

重庆彩票官网睡前少接触蓝光:接触蓝光越多,睡眠质量越差;

不要在睡前8个小时内饮用咖啡因饮料;

重庆彩票官网睡觉时把卧室想像成一个凉爽、安静、昏暗的洞穴,你就是那个山顶洞人。

重庆彩票官网二、多喝水。

还有好多人,睡眠不够,鸡血来凑。喝咖啡,喝红牛。可惜,喝咖啡并不会让你神清气爽,红牛也不会让你变得更强,它们都只是在透支你的能量。

最好的饮料是啥呢?

白开水。多喝白开水可以抗疲劳,增加能量,提高免疫力。

重庆彩票官网说到这里,可能有些人要跳脚了:我抄笔记的小本本都拿出来了,你就告诉我早点睡,多喝水?

一开始我也是不服气的,觉得老生常谈:我能不知道多喝水早睡觉吗!但是科学证明,越简单的道理越有效。就这么简单的道理吧,我们几个人能做到呢?

03 

保持专注,向干扰说拜拜

有个禅宗的故事很有意思:

有源禅师去拜访大珠慧海禅师,请教修道用功的方法。

他问慧海禅师:“禅师,您也要用功修道吗?”

慧海禅师回答:“用功!”

有源禅师又问:“怎样用功呢?”

慧海禅师回答:“饿了就吃饭,困了就睡觉。”

重庆彩票官网有源禅师不解地问道:“如果这样就是用功,那岂不是所有人都和禅师一样用功吗?”

重庆彩票官网慧海禅师说:“当然不一样!”

重庆彩票官网有源禅师又问:“哪里不一样呢?不都是吃饭睡觉吗?”

慧海禅师说:“一般人吃饭时不好好吃饭,有种种思量;睡觉时不好好睡觉,有千般妄想。 我和他们当然不一样。”

这个故事告诉我们:大师之所以成为大师,在于专注。

重庆彩票官网专注很重要,但真正做到的人没几个。

如何做到专注呢?

01  一心一用

重庆彩票官网你最近一次坐下来专心吃饭、没有看手机也没有刷视频,是什么时候?

不瞒你说,我是在遥远的20世纪。那时候我没有手机。

重庆彩票官网估计大多数人打娘胎里就带了一心多用的属性。生活中,吃饭必须得看电视,蹲坑必须得刷手机,看书必须听音乐;工作中,只有同时处理一堆事儿,才觉得自己效率高。

但是事实是什么呢?同时处理一堆事情,会严重减损效能,它会让你压力更大、更容易犯错,更容易疲倦焦虑。在不同任务之间来回切换,还会耗费更多时间和注意力。那些同时做一堆事情所产生的“我效率很高”,都是错觉。一天到晚,只是瞎忙。

在同一个时间哪里都要去,等于哪里都去不了。在同一个时间什么都做,等于啥也没做。

一心一用,一次只专心处理一项任务,工作学习才能真正实现高效。

02   清空大脑,列出清单

有的时候,并不是我们非要去做多线程任务不可,而是脑子在漫游的边缘摩擦试探,不听使唤。

你肯定有过这种状态:写着报告想着要发邮件,发着邮件想着报表没做完,做着报表想着还有几个单子没走oa流程。事儿还没做呢,脑子就已经懵了,不知道从哪件事开始。

这不是你的问题,这是你脑子有问题。是你脑子有问题,我脑子也有问题。

神经学研究表明:我们的大脑非常不善于在同一时间有意识的处理多种想法。

所有人的大脑都是如此,只适合产生思想,不适合存储思想。

重庆彩票官网所以,要想实现高效能,就必须及时清空大脑内的想法,把需要完成的任务用纸笔列出来,而不是让它们一直停留在大脑里,占用我们的脑容量。省出空间让大脑物尽其用,才能清晰的思考,实现高效能。

再强的大脑,也需要及时清空内存;再好的记忆,也不如烂笔头好使。

03   滚蛋吧,扰君

脑子里的想法清理完了,接下来问题又来了:

正写着材料呢,余光扫到桌上有包薯片,是我喜欢的蕃茄味,吃两口再写!

正看着论文呢,网站页面弹出来xxx年中大促,赶紧去买买买…

想好好读半个小时书,结果微信一直叮叮叮的呼唤我,只好放下了书。

人的注意力只能集中二十分钟。我们常常会容易分心,工作中还会出现这样那样的外在干扰源。

研究表示,一项任务需要投入的注意力越多,受到干扰后恢复注意力需要的时间就越长。人在受到干扰时,注意力会快速分散,重新投入注意力需要将近半小时,导致巨大的高效能成本。

重庆彩票官网工作2分钟,干扰半小时?那可不行。

那些阻碍我们工作学习的干扰源,其实只需要花上20秒,就足以摆脱它们。

比如把零食从你的工作台前拿走藏起来;工作时把手机放在别的地方;关闭手机的信息提醒设置。

要想高效能,必须主动切断干扰,才能专注做事。

04   学会想,提高专注力

还有一个提高专注力的好方法——冥想

重庆彩票官网给大家介绍一个5分钟办公室冥想法:

重庆彩票官网不用坐在山洞里与世隔绝,不用盘腿在瑜伽垫上。 笔直的坐在椅子上,脊椎伸展,身体放松,定个5分钟的闹钟,在5分钟内专注呼吸。感受气流从鼻腔吸入,沿食道而下,进入肺部,流转全身,再由鼻腔呼出体外的全过程。不用控制呼吸,只需要留意这个呼吸过程即可。这个时间内,一旦走神开始想别的事情,就把思绪拉回继续关注呼吸。

很多科学研究证明,练习冥想可以锻炼专注,实现更高效能。

04

让你更优秀的

是高效能的产出

回到我们最初说的问题上来。普通人与牛人的区别在哪里?

在于牛人能更有效的管理时间、能量和注意力,更高效的产出成果。

天天加班并不能使我们成为牛人;从早忙到晚并不会使我们更加优秀;一味的埋头苦干只能说明我们不过脑子,只会使用蛮力;

重庆彩票官网看一个人有没有能力,不是看他在忙什么,而是看他忙出来了什么结果。能够在有限的时间里创造更多的价值,更高效能的利用好自己的时间、能量和注意力的人,才是真正优秀的人。

网上有一段流传很广的话:

重庆彩票官网“这些年一直在提醒自己一件事情,千万不要感动自己,大部分人看似努力,不过是愚蠢导致的。

什么熬夜看书到天亮,连续几天只睡几小时,多久没放假了。如果这些东西也值得炫耀,那么富士康流水线上任何一个人都比你努力多了。

人难免天生有自怜情绪,唯有时刻保持清醒,才能看清真正的价值在哪里。”

做一个高效能的人,需要清楚什么是重要的事,把有限的时间倾注在最重要的事情上;需要我们关注自己的能量和注意力,在最清醒的时候,专注做最棘手最有价值的工作。唯有在工作中时刻保持清醒,才知道自己如何实现高效能。

与诸君共勉。

END

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